Визуализация как метод повышения эффективности управления проектами

Визуализация как метод повышения эффективности управления проектами

Гуманитарный вестник

# 11·2016 5

воляет не только быстро понимать текущий статус, но и сравнивать

разные проекты. А это в свою очередь позволяет устанавливать приори-

теты между проблемами, эффективнее использовать ресурсы компании

и решать наиболее критичные задачи. Большинство стендов визуализа-

ции имеют встроенные списки с фиксацией проблем. За счет регулярно-

сти проверки этих списков и статусов мероприятий по устранению про-

блем достигается организационная дисциплина на низшем уровне без

привлечения более сильных инструментов. При масштабируемости в

рамках предприятия (из-за регулярности проведения совещаний и при

правильной их очередности) такая система позволяет быстро самоорга-

низоваться для разрешения трудностей или при необходимости пере-

давать вопросы на новый иерархический уровень. Во избежание

излишнего потока на следующем уровне используется система прио-

ритетов и работа по отклонениям. При организации совещаний, когда

ответственные сотрудники отчитываются о своей работе на основе

показателей, такая система позволяет расширять полномочия сотруд-

ников и вовлекать их в рабочий процесс.

Люди, которые использовали наглядный проектный офис, отме-

чают высочайшую скорость проведения совещаний. Так, Д. Андер-

сон пишет следующее: «Дэниел Ваценти успешно проводит совеща-

ния у наглядной доски с более чем 50 сотрудниками на проекте в

Корбис в 2007, где, несмотря на большой размер команды, совещание

проходило за 10 минут» [11].

Р. Маскителли приводит пример с производства: «Он (мастер) и,

возможно, две дюжины работников сгруппировались около белой

доски, энергично обсуждая их планы на день. Через 10 минут все во-

просы были решены, все задания были выданы, и смена выдвинулась

на свои рабочие места». Вот его рекомендации по проведению сове-

щаний: «Я верю, что 15 минут — это абсолютный максимум. Как

минимум пока команда не привыкнет к формату проведения, сове-

щание должно проходить точно в назначенное время (опоздания не

допускаются, так как не имеет смысла опаздывать на 10 мин на со-

вещание, которое длится 10 минут). Более важно, что оно должно

оканчиваться точно в назначенное время. Те сотрудники, которые не

смогли отчитаться, будут первыми на следующем совещании» [11].

Другим примером подтверждения такого способа проведения со-

вещаний и визуализации хода проекта можно считать опыт компании

АО «ИЦ ИКАР». В этой компании до введения наглядного проектно-

го офиса совещания по проектам проходили за круглым столом с

информацией, представленной в формате презентации, которую вы-

водили на экран. Стандартным временем проведения совещания бы-

ло 60 минут и более. В конце 2010 — начале 2011 г. компания стала

переводить свои проекты на наглядное управление.