Гуманитарный вестник
# 11·2016 1
УДК 33.334.024 DOI 10.18698/2306-8477-2016-11-397
Визуализация как метод повышения эффективности
управления проектами
© Н.В. Гливенко, Ж.М. Кокуева, К.В. Волкова
МГТУ им. Н.Э. Баумана, Москва, 105005, Россия
Определено понятие проектного офиса и его места в управлении проектом, выяв-
лена актуальность наглядного представления задач проекта, разработаны ин-
струменты для визуализации проектных работ.
Ключевые слова:
коммуникации, совещания, управление проектами, проектный
офис, визуализация, методы бережливого производства.
С каждым годом все больше компаний используют в своей деятель-
ности методологию управления проектами в том или ином виде.
Для эффективного достижения целей деятельность двух и более
человек должна быть скоординирована посредством коммуникаций
(проведение совещаний, проверка и анализ электронной почты, отве-
ты на письма и т. д.). Однако это отвлекает работников от выполне-
ния их непосредственных заданий в проекте, приносящих ему допол-
нительную стоимость (анализ, разработка, тестирование и т. д.) [1].
Если применить терминологию методов бережливого производ-
ства (Lean manufacturing) к организации проектов, то совещания и
отчеты в чистом виде станут финансовыми потерями для клиента
(время ожидания на совещании, настраивание необходимого обору-
дования, перемещение до переговорной и обратно и др.). Клиент в
большинстве случаев не готов платить за эту деятельность, а если и
платит, то как можно меньше. Но без совещаний и отчетов проект
может получить бóльшие потери в виде дефектов или излишней ра-
боты (выполнение работы, которая не требуется клиентам и не опла-
чивается). Эти потери в терминологии управления проектом транс-
формируются в срыв сроков и превышение бюджета.
Как можно решить данную проблему? Авторы предлагают не-
сколько вариантов решений.
Согласно подходу бережливого производства, можно заменить
одни потери (более дорогие для компании) на другие. Проведение
координационных совещаний
и является таким обменом. Но если не-
возможно полностью избавиться от каких-либо потерь, то нужно их
минимизировать [2]. В таком случае необходимо проводить совещания
более эффективно и снизить влияние одних потерь за счет ликвидации
других.