4 / 12
Н.В. Гливенко, Ж.М. Кокуева, К.В. Волкова
4
Гуманитарный вестник
# 11·2016
или экранами визуального управления), которые видны сотрудникам.
В стенды интегрирована система, которая позволяет ранжировать по-
ступающие отклонения и работать с наиболее критичными пробле-
мами или заданиями. Этот подход унифицирован в организации, что
позволяет как руководству компании, так и сотрудникам быстро по-
нимать и оценивать текущее положение работ, а при переходе с од-
ного проекта на другой экономить время. Сотрудники принимают
активное участие в совещаниях и решении проблем.
Д. Сазерленд описывает один из вариантов организации нагляд-
ного проектного офиса [10]. Автор предлагает использование скрам-
доски, на которой распределяются задачи, записанные на стикерах
(у каждого участника проекта, отвечающего за выполнение опреде-
ленной задачи, свой цвет стикера) по трем основным категориям: «в
работу», «в работе» и «сделано». Благодаря этому каждый в любой
момент может понять, за кем закреплена конкретная работа и в ка-
ком состоянии она сейчас находится.
Бережливые принципы активно эксплуатируют физиологию че-
ловека с ее достоинствами и недостатками. Так, достоинством явля-
ется отмечавшаяся ранее возможность человеческого организма
быстро воспринимать и обрабатывать образы, недостатком — накоп-
ление усталости, если человек долго находится на ногах. Именно по-
этому совещания проводят стоя. Этот подход позволяет экономить
время на проведении совещаний, так как сотрудники устают и хотят
быстрее закончить совещание.
Проведем оценку наглядного проектного офиса на основе пере-
численных критериев. Данный подход из-за встроенной системы
оценки приоритетов проблем и постоянной концентрации команды
на достижении результата позволяет проектам получать высокие
операционные показатели. При запуске такой системы требуются
минимальные инвестиции. Проще всего реализовать этот подход в
виде листов бумаги, на которых проставляются показатели. При же-
лании можно использовать специальные средства: магнитные доски,
держатели и т. п. Приобретение этого оборудования будет намного
дешевле, чем покупка или разработка любой информационной си-
стемы и/или специальных экранов и телевизоров. При появлении но-
вых проектов можно достаточно быстро создать для них схожий ин-
струмент. Поддержание такого инструмента незатратное, и с ним
может справиться любой сотрудник.
Совещания, которые проводятся стоя, становятся очень быстры-
ми и вместо стандартных 30–60 минут длятся 15. За счет сокращения
времени и регулярности увеличивается скорость обратной связи.
Команда проекта видит причинно-следственную связь результатов
работы и проекта. Стандартный подход в реализации управления поз-